대관신청 안내

※ 대관신청서 / 부대설비 사용 신청서 / 행사계획서는 ‘일자별로’ 1부씩 작성합니다.

1. 대관시간

가. 대관시간은 반입시간, 행사 준비시간 / 진행시간 / 철수시간 등을 모두 포함하여 시간을 신청합니다.

나. 반입시간 : 극장 내부로 각종 장비, 행사 물품 등을 반입하는 데 소요되는 시간

다. 준비시간 : 테이블/의자 세팅, 데코레이션, 음향 및 조명 조작 등 행사 준비에 소요되는 시간

라. 진행시간 : 행사 진행에 소요되는 시간(쉬는 시간 포함)

마. 철수시간 : 기념사진 촬영, 관객 퇴실, 극장 내·외부/대기실/로비 등 쓰레기 수거, 테이블/의자 정리,

홍보 부착물 제거, 외부 장비업체 장비 해체 및 분출 등에 소요되는 모든 시간

바. 이용료는 1시간 단위로 청구됩니다. (20분 지체 → 1시간 대관료 청구)

사. 행사준비 시, 테이블 및 의자 세팅 / 행사종료 후, 테이블 및 의자 정리, 청소 등은 주최 측이 합니다.

※ 대관시간 연장 불가 안내

① 평일/토요일 이용시간 9:00~21:00 내에서 연장 가능

→ 21:00부터 연장 불가(21:00까지 뒷정리 및 철수 완료)

② 일요일/공휴일 이용시간 9:00~17:00 내에서 연장 가능

→ 17:00부터 연장 불가(17:00까지 뒷정리 및 철수 완료)

2. 사전답사 : 대관 담당자와 일정 확인 및 약속 후, 답사 (02-2204-3177)

3. 빔 프로젝터

가. 빔 프로젝터 단독 신청 시, HDMI 지원 노트북 지참

나. 윈도우 설정 및 제조사 간 호환성 문제로 화면 송출이 되지 않을 수 있으니, 사전 연결 테스트 필요

다. 스크린 사이즈 : 대극장 300인치 / 소극장 150인치

4. 화환 : 대관신청 시간 종료 전, 반드시 수거

예) 대관신청 시간 15:00~19:00 / 19:00 전까지 화환 수거가 완료되어야 합니다.

5. 포그머신 / 불꽃 / 폭약 등 사용 금지 (소방설비 작동)

6. 피아노 조율 상태 반드시 확인 후, 필요시 조율사를 대동하여 조율해 주시길 바랍니다.

7. 인원 : 유아, 청소년, 성인으로 구분하여 기재합니다. (유아: 9세 미만, 청소년: 9세~24세, 성인: 25세 이상)

8. 배리어프리 공연 진행 시, 무선마이크 2개를 무료로 대여해 드립니다.

※ 배리어프리 공연이란, 시각장애인이나 청각장애인과 같은 공연 소외계층을 위해 별도의 화면 해설 /

음성 해설 / 수어 통역 등을 제공하면서 진행하는 공연을 말합니다.

9. 서명 방법 안내

가. 개인은 도장, 법인은 반드시 직인(그림 파일)을 삽입하여 HWP, 또는 PDF 형식의 파일로 제출

나. 신청서를 출력하여 직접 날인 후, 스캔하여 제출

“대관신청서 제출 시, 대관신청 안내 페이지 삭제해 주세요.”

대관신청서

신청시설	☐ 대 극 장 ☐ 소 극 장
시설이용료 (3시간 기준)	구 분	대 극 장	소 극 장
	주중 대관료	450,000원 (시간 초과 시 - 시간당 35,000원)	200,000원 (시간 초과 시 - 시간당 25,000원)
	주말 대관료	주말(토, 일 및 공휴일) 대관 시 주중 대관료의 30% 할증

1. 신청인

법 인 명 (단 체 명)		담당자	성 명
			전 화
			핸드폰
			이메일
대 표 자		사업자등록번호
주 소

2. 행사개요

행 사 명
행사내용
행사구분	강연, 세미나, 졸업식 등	인원	유아 0명, 청소년 0명, 성인 0명
행사일시	20 . . . (월요일 ) 시 분

3. 대관시간

행사 준비시간	20 . . . (월요일 )	( ) 시간	시 분 ~ 시 분
행사 진행시간	20 . . . ( )	( ) 시간	시 분 ~ 시 분
행사 철수시간	20 . . . ( )	( ) 시간	시 분 ~ 시 분

□ (동의) 대관 시간은 장비 및 물품 반입 시간, 행사 준비/진행/철수 시간을 포함하여 신청합니다.

□ (동의) 대관 사용에 있어 대관규정을 사전 숙지, 이에 동의하며 위와 같이 대관을 신청합니다.

□ (동의) 세금계산서 발행 및 계약체결 이행을 위한 개인정보 제공에 동의합니다.

년         월         일

신청인 :                 (직인)

시립광진청소년센터 관장 귀하

부대설비 사용 신청서

단 체 명					대표자
행 사 명					전화번호
사용일자		20 . . . (월요일)			이메일
구분	종 류			단 가(원)		수량		비 고
기본	기본 조명 및 음향 송출			무료
	유선마이크 1개
				무료
	접이식 테이블(1,200[eqn: TIMES]600mm) 3개			무료
악기	건반악기 (조율 상태 사전 확인)		KORG 트라이톤 익스트림(진공관)	80,000
			커즈와일 PC2X	80,000				대극장 전용
			업라이트 피아노	80,000				소극장 전용
			그랜드 피아노(영창K-185) 88건반	150,000				대극장 전용
	드럼		야마하 메이플 골드 커스텀	150,000				대극장 전용
음향	유선마이크			10,000				최대 3개
	무선마이크			30,000				대극장 2개, 소극장 1개
화면	빔 프로젝터		대극장(SONY 레이저 4K UHD)	150,000				빔 프로젝터 단독 신청 시 HDMI 지원 노트북 지참
			소극장(EPSON 레이저 4K UHD)	100,000
	노트북		GIGABYTE AERO 17 HDR XD	100,000				4K UHD 송출지원, i7-118000
조명	무빙라이트(LED 468W)			150,000				대극장 전용
기타	접이식 테이블(1,200[eqn: TIMES]600mm)			개당 5,000				대극장 7개, 소극장 18개
	냉난방		대극장	150,000				간절기 신청 불가(문의 요망)
			소극장	100,000				냉난방기 임의 작동 및 조작 금지
	전기사용료							하단 안내 참조
				100,000
기술료	조정실 무대/조명/음향 기술인력 지원			200,000				1회/1인(대관자 요청 시)
※ 외부 장비 업체(조명, 음향, LED 스크린, 에어바운스 등) 대동 시, 전기사용료를 추가해 주셔야 합니다. (담당자와 협의) 1. (기술지원) 기본 세팅 및 중간 체크해 드리며, 기술인력이 상주하지는 않습니다. 2. 시설에 화환, 홍보물, 데코레이션, 기타 시설물 등을 부착/설치하실 경우, 별도 사전 협의와 승인이 필요합니다. 3. 외부 장비(음향, 조명, 복사기, 정수기 등) 반입 시, 별도 사전 협의와 승인이 필요합니다. 4. 피아노 조율 상태 반드시 확인 후, 필요시 조율사 대동하여 조율해 주시길 바랍니다. (조율 비용 주최 측 부담) 4. 쓰레기(폐기물) 수거 처리 및 분리배출을 제대로 하지 않는 경우, 청소비(15만원)가 청구될 수 있습니다. 5. 현수막 제작 사이즈 안내 - 대극장: 가로 8,000~8,500mm × 세로 500~600mm - 소극장: 가로 5,500mm × 세로 400~500mm 년 월 일 신청인 (직인) 시립광진청소년센터 관장 귀하

행 사 계 획 서

단 체 명
행 사 명
일 시	2024년 9월 24일(토요일) 09:30 ~ 16:30
인 원	운영자: 청소년 0명, 성인 0명
	참가자: 유아 0명, 청소년 0명, 성인 0명
	관람객: 유아 0명, 청소년 0명, 성인 0명
대관장소	☐ 대 극 장 ☐ 소 극 장
세 부 일 정 표	시 간	세 부 내 용	비 고
	9:00	대관 주최 측 도착
	9:00~9:30	각종 장비 및 행사물품 극장 내부로 반입
	9:30~10:00	행사준비 시작
	10:00~11:30	간이 리허설 및 최종 점검
	11:30~12:00	쉬는 시간
	12:00~12:30	관람객 입장 통제 및 질서 유지 지도
	12:30~13:00	관람객 입장
	13:00~14:50	행사진행
	14:50~15:10	행사종료 / 기념사진 촬영
	15:10~15:30	관람객 퇴실 유도 및 안전관리
	15:30~16:30	각종 장비 및 행사물품 극장 외부로 분출
	15:30~16:30	뒷정리 및 청소
	16:30~17:00	대관 담당자 확인, 주최 측 철수, 대관종료
위와 같이 행사를 진행하고자 합니다. 20 년 월 일 신 청 인 성 명 : (직인) (연락처 : )
시립광진청소년센터 관장 귀하 대관: 02-2204-3177, 팩스: 02-2204-3150, 이메일: seeklespace@naver.com
• 행사계획서는 반입시간, 준비시간, 진행시간, 뒷정리, 철수시간, 인원 등을 포함하여 명확하게 기재합니다.

대관서약서

1. 대관료 납부

① 대관료는 대관승인서 내 기재된 『결제 및 입금기한』 내에 일시불로 완납하겠습니다. (미납부 시 대관신청 자동 취소)

② (대관승인서 지참) 1층 안내데스크 방문하여 카드결제, 또는 온라인 송금하겠습니다. (국민 917701-01-112511, 시립광진청소년센터)

2. 대관료 환불

① 개시일 이전: 대관 개시일 7일 전 이용자 사정으로 계약을 해지하는 경우, 대관금액의 50%를 위약금으로 지불

② 개시일 이후: 일체의 환불 요청 불가

③ 그 외 기간 계약을 해지하는 경우, 대관료의 10%를 공제한 나머지 금액에 대하여 환불 요청

3. 주차장 이용

① 구민체육센터와의 공동사용으로 매우 협소하여 주차 상황에 따라 차량 진입 자체가 불가합니다. (주차 등록된 차량 포함)

주최 측 관계자 및 관람객에게 대중교통 이용을 적극적으로 권장(5호선 광나루역)해 주시길 바랍니다.

② 주차장 이용 시, 도난, 손상, 사고 등이 발생하는 경우 센터에 책임을 묻지 않겠습니다.

③ 대관 주최 측 차량에 한해 대극장 3대 지원 / 소극장 2대 지원 (주차 공간 확보 불가)

※ 버스는 주차 불가 및 주차장 부근으로 진입 절대 불가

4. 주요 이용규정

가. 신청인의 행사내용, 대관으로 인한 센터 운영상 지장 여부, 시설 및 설비의 훼손 가능성, 과거 사용실태 등을 고려하여

다음과 같이 결정한다.

① 신청인은 심의 시 판단의 근거가 되는 신청 서류 일체 및 질의에 대해 성의껏 작성ㆍ답변해야 하며, 서류 미비, 또는

불성실 작성ㆍ답변 시 대관 접수를 거부하거나 심의에서 제외할 수 있다.

② 승인 이후 변경된 내용이 있을 때는 지체 없이 센터에 알려야 하며 중요한 내용의 변경은 승인을 다시 받아야 한다.

나. 다음 각 항의 어느 하나에 해당하는 때에는 즉시 대관 중단 및 퇴거 조치할 수 있으며, 차후 대관 승인을 거절할 수 있다.

① 센터의 승인 없이 신청서에 기재된 내용과 다른 내용의 행사를 진행하거나 거래 약속을 불이행하는 경우

② 센터 규정을 위반하여 정치ㆍ영리ㆍ종교적 행사를 진행하거나 그렇게 보일 수 있는 행사를 진행하는 경우

③ 센터의 업무상 정당한 현장 지시, 요청 및 통제에 불응하거나 비협조적ㆍ적대적 태도를 취하는 경우

④ 센터의 반복적 요청에도 질서유지 및 안전관리, 금연지도, 분리배출 등에 소극적인 경우

⑤ 객석, 무대, 대기실 및 로비 등 센터 내·외 부지에 대관으로 인해 발생한 쓰레기를 수거하지 않는 경우

다. 센터는 부지 전체가 금연구역으로 센터 내·외부에서 금연하겠으며, 위반자 발견 시 적극적으로 지도하겠습니다.

라. 이용상 과실로 발생하는 안전사고, 분실 등에 관하여 센터에 배상 및 보상을 요구하지 않겠습니다.

마. 이용 후 발생하는 쓰레기는 봉투를 구비하여 일반쓰레기, 플라스틱류, 캔류, 음식물 쓰레기 등으로 분리 배출하겠습니다.

바. 극장 내부로 일체의 음식물을 반입하지 않겠으며, 위반자 발견 시 적극적으로 지도하겠습니다.

사. 시설 및 장비 훼손, 분실, 또는 파손 시 전액 변상하겠습니다. (감가상각분 미적용)

아. 주최 측은 안전사고 예방 및 질서유지를 위해 관객의 입ㆍ퇴장 시 일정 수 이상의 인원을 배치하겠으며, 이로 인하여

발생하는 각종 안전사고의 책임은 전적으로 주최 측이 지겠습니다.

자. 주최 측은 참가자 및 관객 등에게 안전교육을 실시하겠으며, 주의의무를 태만하여 발생하는 각종 안전사고의 책임은

전적으로 주최 측이 지겠습니다.

시립광진청소년센터 시설을 이용함에 있어 위의 모든 사항을 숙지하고 성실히 준수함을 서약합니다.

20   년     월     일

신 청 인   성   명 :           (서명)

시립광진청소년센터 관장 귀하

사업자등록증(고유번호증)

세금계산서 발급 메일 :